27 ноября 2009
Компенсации, которые организация выплачивает работникам за использование мобильных телефонов в служебных целях, можно учесть при налогообложении прибыли. Важно лишь документально подтвердить служебный характер разговоров. О том, с помощью каких документов это можно сделать, Управление ФНС России по г. Москве сообщило в недавно обнародованном письме от 18.06.09
Расходы по оплате услуг операторов мобильной телефонной связи учитываются при налогообложении прибыли в соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. При этом известно, что все расходы учитываются в том случае, если они экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Для подтверждения расходов на оплату мобильной связи, по мнению столичного УФНС, потребуются договор об оказании услуг связи, заключенный с оператором сотовой связи и детализированный отчет оператора, выписанный на физическое лицо. Такой отчет подтвердит количество телефонных разговоров, их длительность, стоимость и номера абонентов, которым звонил владелец телефона.
Далее из общего списка номеров абонентов нужно отобрать номера контрагентов организации, с которыми установлены или налаживаются производственные связи. Это уже задача самой организации, которая должна составить перечень соответствующих телефонных номеров. Такой «локальный» перечень можно сделать в произвольной форме и заверить его подписью руководителя организации. Расходы по оплате звонков на телефонные номера из этого перечня можно учесть при налогообложении прибыли.
