Интерком-Аудит Иркутск

1. Увольнение работника — один из ответственных этапов работы кадровой службы, т. к. именно увольнение является объектом спора между работником и работодателем, и часто приводит к обращению работника в суд для защиты своих интересов.

Например, увольнение беременной работницы, работающей по срочному трудовому договору.

В соответствии со статьей 261 Трудового кодекса РФ при истечении срока трудового договора в период беременности работницы, работодатель обязан по ее заявлению и при предъявлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок трудового договора до окончания беременности. При продолжении трудовых отношений, по запросу работодателя, но не чаще 1 раза в три месяца, работница должна будет представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

После окончания беременности продление трудового договора возможно только с согласия работодателя (статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если работница не подала заявление с указанием причины (беременность) о продлении срочного трудового договора, то работодатель вправе не продлевать его.

В других случаях увольнение беременной женщины является нарушением трудового законодательства.

Другой пример — увольнение работника, не прошедшего испытательный срок.

Часто работодатели в этом случае предлагают работнику уволиться по собственному желанию. Если работник принимает такое предложение, проблем не будет, но если в ответ на такое предложение, работник скажет, что хочет уволиться, как не прошедший испытательный срок, то значит, он усмотрел в Ваших действиях нарушения при его приеме или во время испытательного срока. И как следствие этого — трудовой спор в суде.

Чтобы этого не произошло, у работодателя должны быть правильно оформлены трудовой договор и все документы, подтверждающие прохождение работником испытательного срока.

Нарушение трудового законодательства при расторжении трудового договора чревато наложением штрафа на должностное лицо в размере от 1 до 5 тысяч рублей, на юридическое лицо — от 30 до 50 тысяч рублей.

2. Работодатели не хотят рисковать при приеме работника и устанавливают ему испытательный срок, уменьшая оклад. А правомерно ли это?

Статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Установление более низкой оплаты труда работнику на время испытательного срока при заключении трудового договора является не соответствующим трудовому законодательству. Статья 70 Трудового кодекса не предусматривает специфики оплаты труда во время испытательного срока. В случае конфликта работник может получить в судебном порядке сумму недоплаты. Работника можно взять учеником, принять на должность с более низким окладом, чем та, на которую он претендует, но после 2-3-х месяцев работы, перевести его на ожидаемую должность при условии добросовестного отношения к должностным обязанностям, с заключением дополнительного соглашения.

3. Должностная инструкция — важный документ, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем.

Нередко должностная инструкция помогает выиграть спор с налоговыми органами. Наличие должностной инструкции выгодно как работнику, так и работодателю. Работнику — потому, что он знает круг своих обязанностей, работодателю — дает возможность требовать от работника выполнение обязанностей по его должности. В случае если работник не справляется с обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним договор вследствие несоответствия занимаемой должности, подтвержденной результатами аттестации.

Трудовое законодательство не определяет должностную инструкцию, как необходимый локальный документ, однако ею нередко интересуются налоговики во время проверки налога на прибыль. Интерес налоговиков может быть вызван к должностной инструкции и в том случае, если организация привлекает, например, бухгалтеров для обработки первичных документов, а в должностных инструкциях специалистов, работающих в штате, предусмотрена такая обработка. Расходы на аутсорсинг могут быть признаны необоснованными. Наличие у работников должностных инструкций делает жизнь работодателя и работника более спокойной.

4. Работодатель решил нанять иностранного гражданина для работы. Какие документы нужно иметь?

Прежде всего работодатели имеют право принимать на работу иностранцев (тех, кто прибыл на территорию РФ в безвизовом режиме) только при наличии у них разрешения на работу, которое он получает самостоятельно.

Далее пример

Гражданин Узбекистана трудился в качестве разнорабочего на строительном объекте организации. Он прибыл на территорию России в безвизовом режиме. Поэтому получить разрешение на работу должен был самостоятельно.

Организация была оштрафована на 250 000 рублей на основании части 1 статьи 18.15 КоАП. Дело в том, что при проверке соблюдения миграционного законодательства представителями управления Федеральной миграционной службы было установлено нарушение: организация приняла на работу иностранного гражданина, который не имел разрешения на работу на территории РФ.

Поскольку факт приема на работу иностранного гражданина, не имеющего разрешения на работу, был доказан, ФАС Западно-Сибирского округа признал постановления отделения Управления Федеральной миграционной службы России по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре в г. Мегионе вполне законным (постановление от 25.03.2008 N Ф04—2104/2008(2624-А75—29) по делу N А75—6133/2007).

Если работодатель заключил трудовой договор с иностранным работником, например, с гражданином бывшей союзной республики, то трудовую книжку он обязан ему или завести, или продолжить записи в уже имеющейся трудовой книжке. Но следует учесть:

• если иностранный гражданин начал трудовую деятельность до распада СССР и имеет трудовую книжку старого образца, т. е. она соответствует образцу, установленному постановлением Совета Министров СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 г № 656, то новую трудовую книжку выдавать не нужно, следует продолжать вести записи в данной книжке;
• если его трудовая деятельность началась в более позднее время и его трудовая книжка ведется на языке его страны, то необходимо заводить такому работнику новую трудовую книжку и первая запись в ней будет о приеме на работу у данного российского работодателя.

Иностранный гражданин, имеющий разрешение на работу и на временное проживание, пользуется всеми правами, что и российский, т. е. при приеме на работу, кроме заключения трудового договора и записи в трудовую книжку, заполняется личная карточка, издается приказ на работу, оформляется пенсионное страховое свидетельство и выдается медицинский полис.